POZIV ZA DOSTAVLJANJE INICIJALNE PONUDE PUTEM PREGOVARAČKOG POSTUPKA SA OBJAVOM OBAVJEŠTENJA O NABAVCI USLUGA ODRŽAVANJA ORACLE SOFTVERSKIH LICENCI

I.

PUNI NAZIV I ADRESA

I.1             OPIS PREDMETA NABAVKE : 

Potrebno je izvršiti nabavku usluga održavanja Oracle softverskih licenci, a sve u skladu sa Specifikacijom usluga koja se dostavlja u prilogu ovog Poziva.

Ponuđač je dužan u inicijalnoj ponudi dostaviti:

– Jedinične i ukupnu cijenu traženih usluga sa i bez uključenog PDV-a – popuniti obrazac za cijenu ponude (isti potpisati od strane ovlaštene osobe ispred ponuđača i opečatiti); I

– zjavu da nije nudio mito niti učestvovao u bilo kakvim radnjama koje za cilj imaju korupciju u predmetnoj nabavci.

– kontakt osobu/e-mail, koja je zadužena za korespodenciju sa Naručiocem tokom trajanja postupka nabavke.

– Uslovi plaćanja: biće definisano na pregovorima

– Ugovorna kazna: biće definisano na pregovorima

Zaštita ličnih podataka (informativna napomena)

Lični podaci dostavljeni u ponudi ponuđača će se koristiti isključivo u svrhu procjene tehničke i stručne sposobnosti ponuđača u postupku nabavke. Pristup ovim ličnim podacima imaće isključivo ovlašteni radnici BH Telecoma koji učestvuju u provođenju postupka nabavke. BH Telecom će sa dostavljenim podacima postupati u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka, te ih čuvati najduže pet godina od dana zaključenja ugovora (opšti zastarni rok) ili u slučaju spora do njegovog pravosnažnog okončanja.

Napomena: Ova odredba ne stvara dodatne obaveze za ponuđača, već služi kao informacija o načinu rukovanja ličnim podacima od strane BH Telecom d.d.

I.2  TRAJANJE UGOVORA ILI ROK IZVRŠENJA

Ugovor se zaključuje na period od 01.01.2027. do 31.12.2027. godine.

 II: PRAVNE, EKONOMSKE I TEHNIČKE INFORMACIJE

II.1. GARANCIJA ZA  PONUDU

Ne traži se u ovoj fazi

II.2 . GARANCIJA ZA DOBRO IZVRŠENJE POSLA 

Ponuđač je dužan dostaviti izjavu da će u slučaju zaključivanja ugovora dostaviti originalnu bezuslovnu bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla u iznosu od 10% ukupne vrijednosti ugovora (bez PDV-a) u roku od 7 dana od dana potpisa ugovora, a prije bilo kakvog plaćanja od strane BH Telecoma, sa rokom važnosti: rok izvršenja ugovornih obaveza + 30 dana.

II.3 . GARANCIJA ZA GARANTNI PERIOD 

NE TRAŽI SE

II.4. USLOVI ZA UČEŠĆE – OGRANIČENJE ZA UČEŠĆE DOBAVLJAČA

Uslovi/ dokazi:

Uslov: Ponuđač je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem direktnih poreza i ostalih javnih davanja  u skladu s relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran.

–   Dokaz za ponuđače registrovane u  BiH je uvjerenje nadležne poreske uprave (U FBiH i RS potvrdu izdaje Porezna Uprava) ne starije od šest mjeseci od dana dostavljanja ponude. Traženi dokument ponuđač može dostaviti u originalu ili kopiji.

–     Dokaz je dokument koji izdaje nadležni organ u zemlji u kojoj je isti registrovan (original ili kopija), ne stariji od šest mjeseci od dana dostavljanja ponude odnosno dokument u kojem je navedeno/iz kojeg proizilazi da isti važi za period duži od dana dostavljanja ponude. Traženi dokument ponuđač može dostaviti u originalu ili kopiji.

Ukoliko dostavljena dokumentacija za inostrane ponuđače u skladu sa stavom (1) tačka b) ovog člana, nije izdata na engleskom jeziku, ista treba biti prevedena na jedan od službenih jezika u Bosni i Hercegovini ili na engleski jezik. Prevod mora biti sačinjen od strane ovlaštenog sudskog tumača.

Uslov: Ponuđač je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem indirektnih poreza u skladu s relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran.

–   Dokaz u BiH: potvrda koju izdaje Uprava za indirektno oporezivanje (UIO),  ne starija od šest mjeseci od dana dostavljanja ponude (original ili kopija).

–    Za inostrane ponuđače dokaz je dokument koji izdaje nadležni organ u zemlji u kojoj je isti registrovan (original ili kopija), ne stariji od šest mjeseci od dana dostavljanja ponude odnosno dokument u kojem je navedeno/iz kojeg proizilazi da isti važi za period duži od dana dostavljanja ponude.

Ukoliko dostavljena dokumentacija za inostrane ponuđače u skladu sa stavom (1) tačka b) ovog člana, nije izdata na engleskom jeziku, ista treba biti prevedena na jedan od službenih jezika u Bosni i Hercegovini ili na engleski jezik. Prevod mora biti sačinjen od strane ovlaštenog sudskog tumača.

Kao dokaz za ispunjavanje obaveza u vezi sa plaćanjem penzionog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, odnosno obaveza u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, prihvata se i sporazum ponuđača s nadležnim poreskim institucijama o reprogramiranom, odnosno odgođenom plaćanju obaveza ponuđača po osnovu poreza i doprinosa i indirektnih poreza, uz potvrdu poreskih organa da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoje reprogramirane obaveze.

II.5. USLOVI ZA UČEŠĆE – SPOSOBNOST OBAVLJANJA PROFESIONALNE DJELATNOSTI

Ponuđači dokazuju sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti prilaganjem slijedećih dokumenata:

a) Original ili kopija izvoda iz sudskog registra čiji datum izdavanja nije stariji od 6 (šest) mjeseci od dana dostavljanja ponude, ukoliko je kandidat ponuđač domaće pravno lice, odnosno originalom ili kopijom rješenja nadležne službe za upravu,

b) Original ili kopija dokumenata kojima se dokazuje registracija u relevantnim profesionalnim ili drugim relevantnim registrima zemlje inostranog ponuđača čiji datum izdavanja nije stariji od 6 (šest) mjeseci od dana dostavljanja ponude, a kojim se dokazuje obavljanje odgovarajuće profesionalne djelatnosti. Uz dokument se dostavlja prevod od strane ovlaštenog sudskog tumača na jedan od službenih jezika BiH.

II.6. USLOVI ZA UČEŠĆE – EKONOMSKA I FINANSIJSKA PODOBNOST

Ponuđači, dokazuju svoju ekonomsku i finansijsku podobnost prilaganjem odgovarajućeg bankovnog pisma kojim se dokazuje da je račun ponuđača aktivan posljednja tri mjeseca do momenta izdavanja bankovnog pisma, s tim da datum izdavanja bankovnog pisma ne može biti stariji od jednog mjeseca od krajnjeg roka za dostavljanje ponuda.

U bankovnom pismu domaćeg ponuđača banka je dužna navesti da je račun za koje izdaje bankovno pismo ujedno i glavni račun ponuđača.

II.7. KRITERIJI ZA DODJELU UGOVORA

Ekonomsko najpovoljnija ponuda postignuta kroz pregovore

II.8. ZAHTJEVI U POGLEDU JEZIKA PONUDE

Svi traženi dokumenti se podnose na jednom od službenih jezika u BiH.

II.9.  ROK ZA PRIJEM PONUDA Do 26.11.2026. godine            do 16:00 sati

II.10. MINIMALAN VREMENSKI PERIOD VAŽNOSTI PONUDE KOJI JE PONUĐAČ DUŽAN OBEZBIJEDITI:  120 dana od krajnjeg roka za dostavu inicijalne ponude

II.11.  DATUM I MJESTO PREGOVORA U slučaju da ponuđač bude ocijenjen kao kvalifikovan biti će naknadno obaviješten o mjestu i terminu pregovora

II.12.  DODATNE INFORMACIJE

Ponuđač je dužan dostaviti sve tražene dokumente, svi dokumenti treba da budu složeni i označeni rednim brojevima, a sve stranice ponude numerisane i čvrsto uvezane. Zapečaćenu kovertu sa ponudom i  naznačenom punom adresom kandidata dostaviti poštom ili lično na adresu: BH Telecom d.d. Sarajevo, Protokol: Franca Lehara br.7  sa naznakom:  «Ponuda za nabavku broj 81495/26 CK –  NE OTVARAJ». Neblagovremeno pristigla ponuda i ponuda koja nije predata putem Protokola, neće se razmatrati i bit će vraćena na adresu ponuđača neotvorena. O datumu i mjestu pregovora Ponuđač će biti naknadno obaviješten ukoliko bude ocijenjen kao kvalifikovan. Sve dodatne informacije se mogu dobiti na pismeni upit dostavljen putem e-maila: kenan.cepic@bhtelecom.ba.

Pored ponude u pisanoj formi, potrebno je dostaviti elektronsku kopiju kompletne ponude na USB mediju, poželjno u pretraživom PDF formatu. Elektronska kopija mora sadržavati sve dokumente dostavljene u pisanoj ponudi, uključujući priloge i dokaze, te mora biti sadržajno istovjetna pisanoj ponudi.